当事務所は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令・ガイドライン等（以下、総称して「個人情報保護関連法令」といいます。）を遵守し、個人情報を慎重に取扱い、適正な管理を行うことにより取得した個人情報の保護に努めます。本プライバシーポリシーにおいて特段の定義がない用語は個人情報保護関連法令の定義に従います。
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。また、要配慮個人情報は、個人情報保護関連法令において例外として認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得てから取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護関連法令において例外として認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
- 訴訟等の法的手続の遂行、相談事案の対応・解決、法的アドバイスの提供、法律関連業務その他の当事務所の業務の遂行のため
- 弁護士及び事務職員等の採用、内定者との連絡、人事管理その他の当事務所の運営のため
- 年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信を含む当事務所の活動についてのご案内のため
- 講演、セミナー、その他の催し物等のご案内のため
- 書籍、論文その他の法務関連情報等のご送付及びご送信のため
- お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、確認及び記録のため
- 法令その他の規範に基づく届出・報告のため
- 裁判所、官公庁等の第三者に提供するため
- 本ポリシーに定める場合に個人データを第三者に提供するため
- 個人情報の取扱いの委託を受けた場合に当該委託に基づき取り扱うため
- その他、上記の利用目的に付随する目的
3 .個人データの第三者提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人データを第三者に提供しません。
4. 個人データの安全管理措置等
当事務所は、個人情報保護関連法令に従い、個人データ（当事務所が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当事務所が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）を適切に管理し、漏えい、滅失及び毀損の防止等に対する必要な措置を講じます。
また、当事務所は、従業員や個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
万一個人データの漏洩、滅失もしくは毀損が生じ、又はそのおそれがある場合には、事案の内容に応じて必要かつ適切な措置を講じます。
5. 保有個人データの開示請求等
当事務所は、当事務所の保有個人データの利用目的の通知・当事務所が安全管理措置のために講じている措置の通知の求め、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去、第三者提供の停止請求又は第三者提供記録の開示請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護関連法令に従い、遅滞なく、かつ合理的な範囲で必要な対応を行います。
6. Cookieその他の技術の利用
当ウェブサイトにおいてCookie及びこれに類する技術を利用することがあります。当ウェブサイトの閲覧者は、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当ウェブサイトの一部の機能が制限される場合があります。
7.継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する管理策について継続的に見直し及び改善を実施し、個人情報の保護に努めます。その一環として、当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂することがあります。改訂後は、速やかに本ウェブサイトにて公表します。
8. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
info@law-sato.com
２０２４年８月１日制定